저도 최근에 아르바이트를 그만두면서 퇴직증명서를 발급받아야 했던 경험이 있었습니다. 처음에는 어떻게 요청해야 할지 막막했지만, 아래 과정을 통해 무리 없이 발급받을 수 있었습니다. 알바 아르바이트 퇴직증명서 양식을 다운로드 받으시고, 작성방법 꿀팁까지 알아보세요.
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회사에 요청하는 과정
퇴직 후 2주 정도 지났을 때, 다음 직장에서 경력 증명이 필요하다는 연락을 받았습니다. 그래서 제가 일했던 매장 관리자에게 전화를 걸어 퇴직증명서 발급을 요청했죠. 요청할 때는 최대한 예의를 갖추어 “다음 직장에서 필요해서 퇴직증명서를 발급받고 싶다”고 말씀드렸습니다.
다행히 매장 측에서도 이런 요청을 몇 번 받아본 적이 있었는지, “필요한 정보가 있으면 알려달라”고 했습니다. 그래서 제가 요청한 내용은 다음과 같았습니다:
- 제 이름과 생년월일
- 재직 기간 (입사일부터 퇴직일까지)
- 퇴직 사유 (개인 사유)
- 증명서 용도 (다음 직장 제출용)
퇴직증명서 발급 팁
문서가 완성되기까지 이틀 정도 시간이 걸렸는데, 이 과정에서 몇 가지 유용한 팁을 발견했습니다.
- 필요한 정보를 미리 준비하기 회사에서 필요한 정보를 물어보는 경우가 많기 때문에, 자신이 요청할 내용을 미리 정리해두면 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 특히 퇴직 사유나 용도는 명확히 설명해야 헷갈리는 일이 없더라고요.
- 전자 문서로 요청하기 저는 직접 방문할 시간이 없어서, 증명서를 이메일로 받아도 되는지 문의했습니다. 매장에서 스캔한 파일을 이메일로 보내주어서 정말 편리했어요. 요즘은 대부분의 회사가 전자 문서를 지원한다고 하니, 시간 절약에 큰 도움이 됩니다.
- 발급받은 후 내용을 꼼꼼히 확인하기 발급받은 퇴직증명서를 확인해 보니 재직 기간이 하루 정도 잘못 기재된 것을 발견했습니다. 바로 관리자에게 다시 연락드려 수정 요청을 했고, 금방 수정된 증명서를 받을 수 있었습니다. 항상 받은 문서를 꼼꼼히 확인하는 습관이 중요합니다.
발급 후 느낀 점
퇴직증명서 발급 과정은 생각보다 간단했지만, 요청하기 전에는 괜히 주저하게 되더라고요. 하지만 근로기준법에 따라 회사는 이를 발급해줄 의무가 있다는 점을 알고 나니 마음이 한결 편했습니다. 그리고 발급된 문서를 보관할 때는 스캔본을 별도로 저장해 두었는데, 혹시나 원본을 잃어버려도 다시 출력할 수 있어서 안심이 되었습니다.
정리
- 정중하게 요청하고 필요한 정보를 미리 준비하기
- 전자 문서를 활용하면 편리
- 발급받은 문서는 꼼꼼히 확인하고 보관하기
회사에 요청하기 어려울 때 대처법
간혹 퇴직 후 회사와 연락이 잘 닿지 않거나, 회사가 발급을 미루는 경우도 있습니다. 이럴 때는 다음과 같은 방법을 활용할 수 있습니다:
- 공식 이메일 또는 공문 활용: 퇴직증명서 요청은 반드시 구두로만 할 필요는 없습니다. 회사 이메일이나 공문을 통해 요청하면 요청 기록이 남아 나중에 문제가 발생할 때 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.
- 노동청에 문의: 회사가 부당하게 발급을 거부하거나 미루는 경우, 관할 노동청에 문의하거나 신고할 수 있습니다. 근로기준법 제39조에 따라, 회사는 퇴직증명서를 반드시 발급해야 하기 때문에 빠른 해결이 가능합니다.
퇴직증명서를 재발급받아야 할 경우
퇴직 후 시간이 지나 문서가 필요해졌는데 원본을 잃어버린 경우, 재발급을 요청하면 됩니다.
- 재발급 시 요청 방법: 이전과 동일하게 회사에 요청하면 되며, 요청 기록을 남기기 위해 이메일이나 공문 형태로 요청하는 것을 추천합니다.
- 주의할 점: 퇴직 후 3년 이내에만 재발급 요청이 가능하니, 필요할 경우 서둘러야 합니다.
퇴직증명서 외 추가로 필요한 서류
퇴직증명서만으로 모든 서류 작업이 끝나는 것은 아닙니다. 상황에 따라 다른 서류가 추가로 필요할 수 있습니다.
- 경력증명서: 업무 내용과 직무 경험을 상세히 증명하는 서류로, 다음 직장 지원 시 유용합니다. 퇴직증명서와는 별도로 요청해야 하며, 작성 내용이 다릅니다.
- 급여명세서: 실업급여 신청이나 소득 증빙이 필요할 때 요구될 수 있습니다. 미리 요청하여 보관해 두는 것이 좋습니다.
- 근로소득원천징수영수증: 세금 신고나 대출 심사 시 요구될 수 있으니, 퇴직 후 회사에 요청하여 발급받으세요.
